Разработка решений SharePoint

Используя платформу MS SharePoint, можно создать различные решения, которые будут соответствовать вашим бизнес требованиям. Мы предлагаем разработать и внедрить решения, которые повысят качество управления:
  • документооборотом;
  • внутренними процессами компании.

Узнать больше
SharePoint Devices

​Управление персоналом

​Персонал - один из ключевых ресурсов компаний, поэтому эффективная работа компании во многом зависит от того, насколько эффективно организована работа с персоналом.

Предлагаемое решение позволит более удобно и качественно управлять такими процессами как:

  • Управление данными и документами сотрудников;
  • Поддерживание структуры компании;
  • Управление командировками и отпусками;
  • Отслеживание отсутствий сотрудников;
  • Управление процессом ежегодных переговоров руководителя и сотрудника;
  • Согласование обходного листа;
  • Управление процессом отбора персонала;
  • И другие.​​
Управление данными сотрудников и организация структуры компании

Управление данными сотрудников можно обеспечить несколькими способами:

  • Мануально – добавляя новых сотрудников в систему;
  • Интеграция (информация регулярно обновляется/дополняется в автоматическом режиме)
    • Directory services;
    • Системы учета ресурсов (Axapta, Navision, Horizon, SAP, Hansaworld, 1C и другие).

Модуль управления персоналом предусматривает возможность добавлять различные документы: трудовые договора, заявления, сертификаты, CV, и другие.

Организация структуры предприятия обеспечивает различные системные процессы, позволяя автоматически определить руководителей и/или заместителей для различных процессов согласования заявок/документов.
 ​​

​Управление отпусками и командировками

Решение предоставляет такие возможности как:

  • Подготовка и поддерживание годового плана отпусков для всех сотрудников;
  • Информирование сотрудников и руководителей о запланированных отпусках;
  • Согласование, отмена отпуска или изменение дат заявленного отпуска;
  • Заявление и подтверждение дополнительных отпусков.

В свою очередь, управление командировками дает возможность:

  • Своевременно планировать и согласовывать заявление о командировке;
  • Согласовывать командировочные расходы и передавать данные о расходах в систему финансового учета:
  • Снизить риски, связанные с наличием билетов и бронирования отелей и др.
Используя предлагаемые возможности системы, сотрудники могут быстро и легко просмотреть информацию о отпусках и командировках в разные периоды времени, причем информация доступна как о своих отпусках и командировках, так и отпусках, и командировках коллег (при необходимости).
 ​

Отслеживание отсутствий сотрудников и контроль незапланированных отсутствий

Существуют различные причины, по которым сотрудники не находятся на рабочем месте. В основном отсутствия можно своевременно запланировать и проинформировать коллег.

Однако, существует ряд причин, которые не всегда возможно предусмотреть заранее, например, болезни или пропуски по личным причинам.

Аналогично регистрации отпусков и командировок, информация о неплановых пропусках может быть зарегистрирована (либо напрямую, либо посредством секретаря) в системе.

Регистрируя как плановые, так и неплановые отсутствия, в системе создается полноценный список отсутствий, который может быть использован в различных системных процессах.
 ​

Управление процессом ежегодных переговоров руководителя и сотрудника

Ежегодные переговоры с сотрудниками является распространенным процессом для компаний, желающих качественно оценить, мотивировать и развивать своих сотрудников.

Сотрудник на таких переговорах может высказать свое мнение о коллективе, рабочих ситуациях и высказать волнующие его вопросы. Руководитель в свою очередь объясняет свое мнение о результатах работы сотрудника, отвечает на вопросы и рассказывает и перспективах развития.

Чем больше сотрудников в компании, чем сложнее структура управления, тем более обширным и трудоемким становится процесс организации ежегодных переговоров.

Для того, чтобы облегчить работу, уменьшить количество дубликатов документов, а также сократить время, затрачиваемое на проведение процесса переговоров, мы предлагаем перенести процесс в систему, где документы и записи обрабатываются в соответствии с единообразными стандартами.

Такой подход позволит руководителям среднего и высшего звена более оперативно и эффективно получать информацию, планировать и проводить встречи с сотрудниками.​